Управление делами объявляет о приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы - заведующего сектором делопроизводства отдела правового обеспечения и делопроизводства:
Квалификационные требования: наличие высшего профессионального образования, наличие стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стажа работы по специальности не менее четырех лет.
Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома, устанавливаются квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для замещения ведущих должностей государственной гражданской службы - не менее одного года стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа работы по специальности.
Навыки и умения:
Базовые навыки и умения:
высокий уровень навыков работы с базами данных правовых систем «Гарант», «Консультант»; навыки систематизации информации, работы со служебными документами; нормотворческой деятельности, организационной и аналитической работы; осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов; эффективного планирования служебного времени, анализа
и прогнозирования деятельности в правовой сфере и сфере делопроизводства; навыки взаимодействия с другими ведомствами, государственными органами, государственными гражданскими и муниципальными служащими, населением, организациями; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; подготовки служебных документов; разработки плана конкретных действий; навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах.
специальные навыки и умения:
организации работы с документами; приема, первичной обработки, регистрации входящих документов, их подготовки для рассмотрения руководителем; хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения; работы с автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации; проверки правильности оформления документов;
организации исполнения решений; осуществления контроля исполнения поручений руководителя;
разработки и исполнения номенклатуры дел организации, формирования дел; контроля правильности и своевременности распределения и подшивки документов в дела; контроля правильности формирования, хранения и сдачи дел в архив;
обеспечения сохранности и защиты документов организации;
разработки локальных нормативных актов, регламентирующих работу
с документами;
анализа информации и подготовки информационно-аналитических материалов;
использования средств коммуникационной оргтехники для получения
и передачи информации;
составления и ведения учетных документов;
осуществления методического руководства делопроизводством
в организации;
корректировки текстов писем, служебных записок, других документов, представляемых на подпись руководителю.
Знания:
базовые знания:
знание Конституции Российской Федерации; федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, Конституции Республики, законов Республики, актов Главы Республики
и Правительства Республики и иных нормативных актов
и служебных документов, регулирующих сферу деятельности применительно
к исполнению должностных обязанностей; законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и Республики; основ экономики, управления и организации труда; структуры
и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления; правил делопроизводства, порядка работы со служебной и секретной информацией; аппаратного и программного обеспечения; возможностей
и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; правил делового этикета; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
специальные знания:
профессиональные знания по одной из специальностей: «документоведение», «документоведение и архивоведение», «документоведение и документационное обеспечение управления», «документационное обеспечение управления и архивоведение», «документационное обеспечение государственного и муниципального управления»;
в том числе:
нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;
правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
правил организации и формы контроля исполнения документов
в организации; типовых сроков исполнения документов;
общих требований к номенклатуре дел, методики ее составления
и оформления; критериев разделения документов на группы в соответствии
с ценностью информации, содержащейся в них;
порядок формирования и оформления дел, специфики формирования отдельных категорий дел
правил хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
правила выдачи и использования документов из сформированных дел.
Должностные обязанности:
обеспечивает ведение единой системы документооборота в Управлении делами;
разрабатывает систему документирования, положения и инструкции, регламентирующие организацию делопроизводственных процессов
в Управлении делами, общие правила организации документооборота, порядок прохождения документов, их доставки, приема и передачи;
осуществляет разработку проектов нормативных правовых, в том числе локальных, актов по направлениям деятельности сектора, подготавливает предложения к проектам нормативных актов по вопросам, отнесенным
к компетенции сектора;
разрабатывает и составляет номенклатуру дел сектора, а также сводную номенклатуру Управления делами;
осуществляет контроль установленного порядка работы с документами в Управлении делами;
получает, регистрирует и распределяет корреспонденцию, поступившую в адрес Управления делами, в том числе в СЭД «Дело», а также по электронной почте;
осуществляет прием, регистрацию, передачу на исполнение входящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения с пометкой «ДСП»;
регистрирует и отправляет корреспонденцию, исходящую из Управления делами, в том числе в СЭД «Дело»;
осуществляет регистрацию и отправку исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения
с пометкой «ДСП»;
ведет регистрацию, учет, организует хранение локальных нормативных правовых актов, локальных ненормативных правовых актов, а также рассылку их копий;
осуществляет контроль за сроками исполнения документов, поручений;
заверяет и выдает заверенные копии документов по запросам;
заверяет копии исходящих электронных документов из СЭД «Дело», подписанных ЭЦП;
разрабатывает проекты бланочной продукции, шаблоны форм документов, писем и др.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:
а) личное заявление по форме * ;
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме **, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. №667-р, с приложением фотографии;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
- копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению (форма № 001-ГС/у, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 984н);
е) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей ***;
ж) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-коммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу (подачи документов).
Несвоевременное представление документов, представление их в неполном объеме или с нарушением правил оформления являются основанием для отказа в их приеме.
Место проведения конкурса: г. Уфа, ул. Карла Маркса, д.37, к.1, офис 503, Управление делами Главы Республики. Конкурс проводится в форме индивидуального собеседования по результатам предварительного тестирования.
Прием документов осуществляется по адресу: г. Уфа, ул. Карла Маркса, д.37, к.1, офис 503, сектор кадровой работы Управления делами Главы Республики, в рабочие дни с 09-00 до 18-00 ч. (обед с 13.00 до 14.00) в течение 21 дня со дня размещения объявления на сайте Управления делами Главы Республики (с 7 по 27 ноября 2016 года).
Ориентировочная дата проведения конкурса – 14-15 декабря 2016 г.
Справки по тел. (347) 246-85-00